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表见代理,是指行为人虽无代理权,但由于自己的行为,造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象,而与善意第三人产生民事司法行为,代理行为的后果由被代理人承担的一种特殊的无权代理。我国《合同法》第四十九条划定:“行为人没有代理权、超过代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。”在构筑行业的司法实际中,因现实施工人对表执行民事行为组成表见代理而由总承包单元承担责任的案例不胜枚举,这给总承包单元带来巨大的风险。笔者现对表见代理造度的组成、认定以及防备措施做以下介绍。
一、表见代理造度的组成要件
1、行为人无代理权
组成表见代理的第一要件是行为人无代理权。无代理权是指行为人在执行有关司法行为时无代理权。例如联营挂靠工程中,现实施工人(分包方)并非总承包单元的员工,也没有获得总承包单元的授权。若是代理人占有代理权,则属于有代理权,其司法后果直接由被代理人承担。
2、相对人相信行为人拥有代理权的事实或理由
这是成立表见代理的客观要件。这一要件是以行为人与被代理人之间存在某种事实上或者司法上的联系为基础的。这种联系是否存在或者是否足以使相对人相信行为人有代理权,应依通常买卖情况而定。通常情况下,行为人持有被代理人发出的证明文件,如被代理人的介绍信、盖有合同专用章或者盖有公章的空缺合同书,或者有被代理人向相对人所作法人授予代理权的通知或者布告,这些证明文件组成认定表见代理的客观凭据。再好比现实施工人(分包方)以总承包单元名义对表签定合同,仰面及题名名称均为总承包单元。
3、相对人出于善意
这是表见代理成立的主观要件,即相对人不知行为人所为的行为系无权代理行为。若是相对人出于恶意,即明知他报答无权代理,仍与其执行民事行为,则表见代理不能成立。
4、行为人与相对人之间的民事行为具备民事行为的有效要件
表见代理当具备民事行为成立的有效要件,即不得违反司法或者社会公共利益等。若是不具备民事行为的有效要件,则不成立表见代理。
二、现实施工人组成表见代理的几种情景:
1、项目部的公示牌。项目部设置在工地的公示牌将现实施工人公示为项目部的有关掌管人,该信息对相对人判断其拥有授权表象有较大影响力。
2、构筑企业的内部承包合同书、录用状,将现实施工人确定为项目部掌管人,该合同或录用状对相对人判断其拥有授权表象有较大影响力。
3、构筑企业印章表象。由于构筑行业的特殊性,会同时存在公章、合同专用章、分公司公章、项目部公章、资料专业章等多种印章。若是现实施工人在与相对人签定合同时加盖公司的有关印章,该加盖章章行为对相对人判断其拥有授权表象有较大影响力。若是现实施工人对表订立合所加盖的印章系其私刻,但相对人能举证该印章在工程施工中正常使用或总承包单元知路或该当知路现实施工人利用该印章从事有关行为的,则该盖章行为对相对人判断其拥有授权表象有较大影响力。例如现实施工人私刻的印章加盖在有关工程竣工验收登记资料上,或者用于对表发函,则这些行为对认定表见代理拥有很大的影响,很有可能直接导致“假印章”现实上被认定为“真印章”。
三、表见代理的防备措施
由于我王法院在认定现实施工人表见代理时有从宽的偏差,部门法院甚至在认定表见代理时存佑装印章崇拜”的观点,即只有看到有关印章就认定现实施工人组成表见代理,由此给总承包单元带来极大司法风险。下面笔者提出几条认定表见代理的防备措施:
1、加强企业用印治理
在认定是否组成表见代理时,印章的作用极度关键,作为一个企业或一个项目部,印章是其最直接的“权势表观”。从风险风险角度来看,印章刻造应遵循相应法式并在工商部门进行登记;印章应由专人治理,成立相应的用印登记台账;对表签定合同必须加盖公章或合同专用章;一旦发现失窃或他人私刻印章应尽快向公安机关报案。
2、加强对施工现场治理人员的身份治理
即便没有印章,但对方有足够理由相信代表总承包单元签定合同的签约人就是总承包单元的员工或者获得总承包单元授权的,依然能够组成表见代理。因而应严禁现实施工人的治理人员以总承包单元员工的身份参与监理单元组织召开的监理例会并在会议纪要上具名,严禁总承包单元对表签定的分包分供合同里直接写明现实施工人的治理人员作为签收人或者直接作为签约代表在合同上具名。此表,应严禁现实施工人作为总承包单元的代表对表发函或者签收文件及各类资料设备。
3、加强对表付款治理
若是现实施工人对表私下以总承包单元名义签定合同,则总承包单元不能直接付款给合同相对方,不然该付款行为将视同总承包单元以现尝试动追认了该合同效力,由此导致该合同直接约束总承包单元,总承包单元必要承担后续付款责任。